La présente politique de confidentialité décrit qui nous sommes, à quelles fins nous utilisons vos données, comment nous les traitons, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les conservons, ainsi que les moyens de nous contacter et d’exercer vos droits.
Contacter meioB
meioB peut être contacté par courrier électronique à l’adresse geral@cimt.pt.
meioB est responsable du traitement des données à caractère personnel qu’elle collecte et traite, conformément aux exigences exprimées dans le règlement général sur la protection des données.
Pourquoi nous traitons vos données personnelles
- Les données personnelles que nous traitons sont toujours collectées dans un but et pour un traitement spécifiques, après quoi elles sont transformées en données anonymes.
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- 1. Le respect des obligations légales qui nous incombent, tant à l’égard des clients et des fournisseurs qu’à l’égard de nos employés ;
- 2. L’exécution de contrats ou de diligences précontractuelles dans le cadre de notre activité ;
- 3. L’exécution des services que nous fournissons, lorsque nous obtenons le consentement de la personne concernée pour traiter ses données à caractère personnel à des fins spécifiques, explicites et légitimes, clairement informées au moment de la prise de contact ;
- 4. Nous pouvons également traiter des informations si nous avons un intérêt légitime à le faire, à condition que, et dans chaque cas, notre intérêt soit conforme aux droits de la personne concernée, comme dans notre communication avec les clients et les clients potentiels, les fournisseurs et les fournisseurs potentiels et dans le recrutement de nouveaux employés ou prestataires de services.
Légalité du traitement de vos données personnelles
- L’activité commerciale de meioB nécessite des contacts pour collecter des données afin de fournir des services d’analyse et de gestion de l’information. Ces contacts s’adressent toujours à des personnes, et nous effectuons donc des traitements de données à caractère personnel chaque fois que nous fournissons des services. Nous garantissons toujours la licéité des traitements que nous effectuons, qui peut être assurée de plusieurs manières, selon les cas :
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- 1. En tant que sous-traitant d’un de nos clients, lorsque le client, en tant que responsable du traitement, nous transmet ses données à caractère personnel afin que nous puissions le contacter.
Ce que nous faisons de vos données à la fin du traitement
Les données à caractère personnel que nous utilisons servent exclusivement à produire des statistiques, de sorte qu’une fois achevée l’opération de traitement à l’appui de la finalité pour laquelle vos données ont été collectées, nous rendons les enregistrements anonymes, voire nous les détruisons complètement.
Période de rétention
Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, qui est généralement courte.
Dans les cas où nous devons conserver les données pendant une période plus longue, ces données seront rendues anonymes.
Sécurité
La sécurité de l’information et la protection des données personnelles sont une priorité pour meioB. Nous veillons à ce que nos procédures internes de sécurité des données à caractère personnel soient conformes à la réglementation en vigueur. Lorsque nous devons faire appel à des tiers, nous nous assurons que ces tiers sont liés à meioB par contrat et qu’ils garantissent une protection adéquate des données à caractère personnel auxquelles ils ont accès. Nous limitons l’accès aux données à caractère personnel aux employés directement impliqués dans les opérations de traitement définies et strictement dans le cadre de leurs fonctions. Nous prenons les mesures nécessaires pour assurer la sécurité du traitement des données à caractère personnel et les protéger contre la perte et la falsification, ainsi que contre l’accès par des personnes non autorisées. Toutes les données personnelles que nous traitons sont stockées sur des systèmes d’information sécurisés conformément à une politique de sécurité, auditées et soumises à des tests périodiques.
Confidentialité des données
Nous respectons la confidentialité des données personnelles que nous traitons, en veillant à ne pas les divulguer, les distribuer ou les mettre à la disposition de tiers, sauf dans le cadre de l’exécution spécifique d’un service contractuel visant à soutenir les services que nous fournissons.
Exercice des droits de la personne concernée
À tout moment, en tant que titulaire des données que vous nous avez fournies, vous pouvez exercer vos droits d’accès :
Accès
Vous pouvez demander l’accès aux informations que nous détenons sur vous ;
Rectification
Vous pouvez demander la rectification des informations si elles sont inexactes ou incomplètes ;
D’Effacement
Vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel lorsque vous vérifiez que vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, qu’il n’existe pas d’intérêts légitimes prépondérants ou lorsque vous retirez votre consentement au traitement des données et qu’il n’existe pas d’autre motif pour le traitement ;
Retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Droits de limiter le traitement et de s’y opposer
Il n’est pertinent de demander la limitation du traitement de vos données personnelles que pour la période entre le moment où vous contestez l’exactitude de vos données personnelles et celui où meioB les a rectifiées, ou si vous détectez que, pour une raison quelconque, nous traitons vos données illégalement et que vous préférez la limitation de leur utilisation à leur effacement ; toutefois, dans le cadre des opérations de traitement et pour la finalité pour laquelle meioB effectue le traitement, à savoir les opérations statistiques, cette situation ne se présente pas et il est légitime pour meioB d’opter pour l’effacement des données collectées ;
Il n’est pertinent de demander à s’opposer au traitement que jusqu’à ce qu’il soit vérifié que les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée, ou si le traitement des données est effectué à des fins de marketing direct ou de profilage. Toutefois, dans le cadre des opérations de traitement et pour la finalité pour laquelle meioB effectue des opérations statistiques, une telle situation ne se présente pas et il est légitime pour meioB d’opter pour l’effacement des données collectées ;
Les données personnelles que nous collectons sont tout au plus le nom et un moyen de contact, le plus souvent téléphonique, de sorte que le droit à la portabilité des données personnelles n’est pas nécessaire.
Traitement des demandes d’exercice des droits des personnes concernées par leurs données
Les demandes peuvent être adressées par toute forme de contact à meioB en tant que responsable du traitement des données et seront traitées de manière à garantir l’effectivité de vos droits. Il peut vous être demandé de fournir une preuve de votre identité afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont partagées qu’avec la personne concernée. Vous serez informé des mesures prises pour donner suite à l’exercice de votre droit. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNPD. Traitement des données à caractère personnel de telle sorte qu’elles ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne peuvent pas être attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
Informations générales
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Quels types de cookies utilisons-nous ?
- 1. Types de cookies en fonction de l’entité qui les gère :
- En fonction de l’entité qui exploite l’ordinateur ou le domaine à partir duquel les cookies sont envoyés et de la manière dont elle traite les données obtenues, on peut faire la distinction entre :
- • Cookies de domaine : ils sont envoyés à l’ordinateur de l’utilisateur final à partir d’un ordinateur ou d’un domaine géré par l’éditeur et à partir duquel le service demandé par l’utilisateur est fourni.
- • Cookies de tiers : ils sont envoyés à l’ordinateur de l’utilisateur final à partir d’une machine ou d’un domaine qui n’est pas géré par l’éditeur, mais par une autre entité qui traite les données obtenues par le biais des cookies. Si les cookies sont installés à partir d’un ordinateur ou d’un domaine géré par l’éditeur lui-même, mais que les informations collectées sont gérées par un tiers, ils ne peuvent pas être considérés comme des « cookies de domaine ».
- 2. Types de cookies en fonction de la période pendant laquelle ils restent actifs :
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- • Cookies persistants : ils représentent des données stockées dans le terminal qui peuvent être consultées et traitées pendant une période définie par le responsable des cookies, qui peut varier de quelques minutes à plusieurs années.
- 3. Types de cookies en fonction de leur finalité :
- En fonction de l’objectif de la collecte de données par le biais de cookies, nous pouvons faire la distinction entre:
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